Testo completo
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Con il presente avviso l'Amministrazione Comunale rende noto a tutta la cittadinanza e a tutte le associazioni che intendessero utilizzare il campo sportivo e l’annesso campo polifunzionale le modalità per la prenotazione, i canoni di utilizzo e le modalità per il pagamento degli importi dovuti.
Prenotazione
L’utilizzo delle strutture sportive è subordinato al rilascio dell’autorizzazione da parte dell’Ente. La domanda di accesso alle strutture dovrà essere inoltrata al protocollo del Comune di Vaglio Basilicata.
Nel rispetto del vigente regolamento per l’utilizzo delle strutture possono presentare domanda di utilizzo:
enti;
associazioni;
gruppi;
fondazioni;
istituzioni;
comitati;
privati; più soggetti potranno fare istanza a condizione che individuino formalmente un responsabile, che sarà l’unico referente per l’amministrazione comunale anche ai fini degli obblighi e delle responsabilità inerenti e conseguenti la concessione, il quale dovrà a sua volta accettare formalmente la designazione e gli obblighi che ne derivano.
Nel form di domanda dovrà essere indicato nome e cognome del referente, un numero di cellulare, una mail PEO, data e fascia oraria richiesta per l’accesso al campo.
Nel caso in cui la fascia oraria non dovesse coincidere con l’orario richiesto si chiede di indicare la fascia oraria prossima a quella desiderata e di indicare nell’apposito campo note l’eventuale dettaglio orario.
È importante selezionare correttamente la fascia oraria appropriata se si intende utilizzare l’impianto di illuminazione notturna.
Dovrà inoltre essere indicato il tipo di utilizzo per cui si chiede la struttura (partita, allenamento etc…). Ogni richiesta o dettaglio che non sia possibile segnalare con il form potrà essere fornita nel campo “Note e richieste particolari”.
La domanda dovrà essere presentata 48 ore prima dello svolgimento dell’evento. Il Comune si riserva di non autorizzare eventuali richieste non pervenute nei tempi indicati.
Successivamente alla ricezione della richiesta gli uffici comunali preposti invieranno alla mail indicata l’autorizzazione all’utilizzo della struttura. Si ribadisce che l’accesso al campo è condizionata al rilascio dell’autorizzazione da parte dell’ente.
Prenotazione per utilizzi ricorrenti
Nel caso in cui una società sportiva intenda disputare più sessioni di allenamento o gare di tornei potrà inviare preliminarmente all’indirizzo e-mail protocollo@comune.vagliobasilicata.pz.it una comunicazione con allegato calendario gare specificando che intende avvalersi della struttura per più giorni.
In tale richiesta dovranno essere indicate chiaramente le date in cui si prevede di utilizzare della struttura. Nella richiesta dovranno essere indicati tutti i seguenti dati:
Nome Società;
Nome e Cognome richiedente;
Posizione all’interno della Società (Allenatore, Direttore sportivo, Legale rappresentante etc..);
Cellulare richiedente;
Indirizzo mail;
Data richiesta;
Fascia oraria;
Tipologia attività da svolgere;
Note e richieste particolari.
Resta fermo l’obbligo di confermare prima di ogni utilizzo e con almeno 12 ore di anticipo l’utilizzo della struttura mediante l’apposito form on line.
Canoni e condizioni di utilizzo
Le tariffe si articoleranno secondo le seguenti modalità.
1) Per le squadre con attività sociale nel comune di Vaglio Basilicata
2) Per le squadre che non hanno attività nel comune di Vaglio Basilicata
Sia nel caso di partita, sia nel caso di allenamento, le squadre che usufruiranno dell’impianto dovranno provvedere:
Pagamento
I canoni di occupazioni devono essere liquidati al Comune di Vaglio con le seguenti modalità:
Con Carta presso l’ufficio ragioneria del Comune negli orari di apertura degli Uffici Comunali;
Con Bonifico Bancario sul conto di tesoreria dell’ente al seguente IBAN: IT36C0306904214100000046240 inserendo nella causale “Utilizzo campo sportivo comunale” e data di utilizzo;
Con Pago Pa presente sul sito del comune di Vaglio Basilicata al link: https://vallob.soluzionipa.it/portal/servizi/pagamenti/pre_auth
Dopo aver effettuato al pagamento, si richiedere di trasmettere copia dell’avvenuto bonifico/pagamento a questa mail: ragioneria@comune.vagliobasilicata.pz.it
Il pagamento deve essere effettuato in anticipo e in ogni caso entro 15 gg dalla data di utilizzo della struttura. Eventuali pendenze nei confronti del Comune potranno pregiudicare l’accesso alla struttura.